Apreciados usuarios de Interfuerza, tenemos una mejora que estamos seguros les será de mayor utilidad. Característica que tiene su fundamento en la necesidad existente en Colombia, de llevar una contabilidad análoga acorde con las exigencias legales y traduciendo en tiempo real los registros de la contabilidad primaria y nacional a una contabilidad NIIF afín, análoga y pareja en los términos de la normativa Colombiana a este respecto.
En este sentido, manejando las diferencias entre los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en Colombia y lo que constituye las NIIF. Aquí reconfiguramos, según las exigencias legales, nuestro sistema, manteniendo la sencillez de manejo que caracteriza a Interfuerza
Por ejemplo:
- COLGAP y NIF
- USGAAP y NIF
Entendemos que muchos de los países que utilizan Interfuerza, ya han definido las NIIF como el único sistema contable, y por tanto no requieren el uso de contabilidad análoga alguna. Sin embargo, Interfuerza, permite a los usuarios el manejo en los términos legales y en tiempo real el uso de la NIIF y la Contabilidad nacional.
Como funciona?
Seguimos sencillos y fácil de manejar, tal cual se observa en la siguiente ilustración, el funcionamiento de la contabilidad:
Donde podemos observar que cuando la contabilidad análoga esta habilitada permite poder duplicar la contabilidad pero traduciendo la cuenta paralela en tiempo real.
Como se habilita?
El primer paso para habilitar la cuenta paralela es habilitar el parámetro contenido en la table de configuración:
Configuración de Contabilidad Paralela (NIIF) donde debe colocar la opción del nombre de la contabilidad y si esta habilitada, como por ejemplo:
Esto habilita diferentes opciones en la plataforma el cual permite entonces habilitar la tabla de contabilidad análoga.
Configuración de Cuenta Paralela:
Lo siguiente que se debe configurar es la cuenta paralela en el catalogo de cuentas. Una función especial se habilita en la creación y edicion de una cuenta contable el cual se puede ver a continuación:
En esta opción podrá seleccionar la cuenta que desea traducir la contabilidad al momento de guardar en la contabilidad.
Es importante notar que si no coloca una cuenta en la cuenta paralela entonces el sistema utilizara la misma cuenta a la contabilidad análoga (NIIF).
Una vez configurado las cuentas paralelas entonces puede proceder a registrar de forma natural transacciones contables.
Reportes financieros de contabilidad Análoga (NIIF)
Esta funcionalidad no estaría completa sin poder consultar los informes contables a las dos contabilidades. Esto se puede realizar bajo los mismos reportes financieros que se usan en la contabilidad normal. Cuando accede a un reporte financiero podrá definir la tabla contable que desea consultar el reporte de la siguiente manera:
Conclusión
Es importante notar que si ya hizo registros contables antes de habilitar la contabilidad análoga (NIIF), estos no son transformados. Si desea realizar transformación del histórico puede pedir ayuda a nuestro centro de atención (Costos Adicionales pueden ser aplicados).
Sumado a lo anterior Cumplimos con LEY ESTATUTARIA 1581 DE 2012 (Octubre 17) Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013 y las respectivas normas existentes sobre el trato de datos.
Puede probarlos sin ningún problema, recuerde que cualquier consulta no dude en utilizar nuestro canal oficial “Chat de Ayuda” desde su cuenta.
