Las categorías o la jerarquía de las cuentas contables permiten establecer un orden al momento de hacer registros contables y que consta de numeraciones que involucra la cuenta principal, grupo financiero, control, detalle específico y movimiento.
Las jerarquías de las cuentas contables surgen originalmente a base de las clasificación de las cuentas contables que se dividen en dos grupos:
Cuentas Reales
Son aquellas cuentas que abarcan Activo, Pasivo y Capital, estas cuentas se les llaman reales porque permanecen abiertas por más de un sólo periodo y se ubican en los Estados de Situación o Balance General.
Cuentas Nominales
Cuentas que abarcan Ingresos, Costos y Gastos, se hacen llamar nominales ya que no son como las reales que permanecen por más de un periodo sino que se cierran en un periodo de o como le conocemos periodo contable. Este grupo de cuentas se ubican en los Estados de Resultados.
En un cuadro de un Catálogo de Cuentas Contables se consta por Código, Categoría, Cuenta Contable y el Saldo, como se refleja a continuación:
| CÓDIGO | NOMBRE | CATEGORÍA |
| 100 | ACTIVO | Activos |
| 101 | ACTIVO CORRIENTE | Activos |
| 101.01 | Banco | Activos |
| 101.02 | Cuentas por cobrar – Empleados | Activos |
| 101.03 | Cuentas por cobrar – otras | Activos |
| 101.04 | Caja Menuda | Activos |
| 102 | ACTIVOS FIJOS | Activos |
| 102.01 | Terreno | Activos |
| 102.02 | Edificio | Activos |
| 102.03 | Maquinarias | Activos |
| 102.04 | Mobiliario y Equipo – Oficina | Activos |
| 102.05 | Automóvil (moto) | Activos |
| 103 | ACTIVOS DIFERIDOS | Activos |
| 103.01 | Alquiler pagados por adelantado | Activos |
| 103.02 | Publicidad pagado por adelantado | Activos |
| 103.03 | Seguros Pagado por Adelantado | Activos |
| 200 | PASIVO | Pasivos |
| 201 | PASIVO CORRIENTE | Pasivos |
| 201.01 | OBLIGACIONES COMERCIALES | Pasivos |
| 201.01.01 | Cuentas por Pagar – Proveedores | Pasivos |
| 201.01.02 | Documentos por Pagar – Proveedores | Pasivos |
| 201.01.03 | Intereses por Pagar | Pasivos |
| 202 | PASIVO NO CORRIENTE | Pasivos |
| 202.01 | LARGO PLAZO | Pasivos |
| 202.01.02 | Préstamo Hipotecario por pagar | Pasivos |
| 202.01.03 | Tarjeta de Crédito por Pagar | Pasivos |
| 202.01.04 | Interés por Pagar | Pasivos |
Y sucesivamente la estructura de las cuentas se van desglosando con el propósito de especificar su categorías y detalles.
Existen sistemas contables que permiten la facilidad de registros contables y una de ellas es clasificar nuestras cuentas por subcuentas permitiendo ubicar cada registro contable para futuros reportes, de esta manera podremos visualizar el estado de balance de prueba de nuestra empresa. InterFuerza permite que sus clientes puedan contar con funciones rentables y eficientes facilitando los procesos de sus clientes al momento de registrar sus cuentas.
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